卷宗柜又稱智能案卷柜、智能卷宗柜、智能物證柜等,主要用于卷宗、物證的存儲,廣泛應(yīng)用于公檢法等機(jī)關(guān)單位。
在政府辦公中的全面覆蓋,大部分信息都通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行傳播。但仍存在大量機(jī)要文件因其機(jī)要保密性和憑證特性,必須以紙質(zhì)的形式保存流轉(zhuǎn)。智能卷宗柜協(xié)助政府機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)了卷宗信息化管理,成為了全面信息化建設(shè)的關(guān)鍵之一。
智能卷宗柜運(yùn)用了卷宗管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)綜合物證管理系統(tǒng)與多功能辦案柜聯(lián)網(wǎng),自動在平臺內(nèi)提取物證基本信息,并生成案件存取二維碼,通過智能卷宗柜觸控屏,先進(jìn)行信息驗(yàn)證(人臉識別、指紋識別等)后打開指定的箱門,再通過掃描案卷二維碼實(shí)現(xiàn)對物證的存和取,作為管理員可隨時(shí)調(diào)閱物證,并對物證去向進(jìn)行掌控。
政府內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部與外部的文件交換。卷宗柜能夠保證24小時(shí)不間斷工作,節(jié)約了大量人力和時(shí)間。除此之外,銀龍卷宗柜內(nèi)流轉(zhuǎn)的卷宗安全性問題極其重視,計(jì)算機(jī)信息與物流信息實(shí)時(shí)連接,實(shí)現(xiàn)了卷宗的全程監(jiān)管及過程追溯。文件流轉(zhuǎn)信息登記更準(zhǔn)確、及時(shí),系統(tǒng)自動提醒功能可有效避免文件積壓澀滯現(xiàn)象